Polityka prywatności aplikacji FLATFLOW

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest FLATFLOW Łukasz Kalemba, prowadzący działalność gospodarczą, identyfikujący się numerem NIP: 8311641219 oraz numerem REGON: 388497534.

W przypadku pytań bądź skarg związanych z polityką prywatności możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail mail@flatflow.pl, bądź dzwoniąc pod numer +48 787 709 856.

2. Jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jeśli jesteś naszym klientem, a więc korzystasz naszej aplikacji w celu zarządzania i analizy portfela swoich, bądź powierzonych Ci nieruchomości, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu dostarczenia Ci naszych usług oraz w celach związanych z realizacją obowiązków rachunkowo-podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Jeśli jesteś najemcą naszego klienta, przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdyż inaczej nie moglibyśmy wykonać usług na rzecz wynajmującego.

W pierwszej kolejności obowiązują warunki przetwarzania danych osobowych ustalone przez wynajmującego.

W naszym przypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1. lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

W naszej aplikacji oraz na serwisie internetowym wykorzystujemy również pliki cookies. Cookies to informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu (np. komputerze, tablecie lub smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny. Pliki cookies pozwalają nam korzystać z narzędzi analitycznych, które usprawniają działanie aplikacji oraz serwisu internetowego.

Tutaj również podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1. lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Jeśli jesteś naszym klientem, możemy przetwarzać:

Jeśli jesteś najemcą naszego klienta, możemy przetwarzać:

Ponadto, przetwarzając dane osobowe staramy się aby:

4. Przetwarzanie danych w związku z Usługą Podpisu Elektronicznego

W ramach Usługi Podpisu Elektronicznego przetwarzamy dane osobowe osób, którym Użytkownik przesyła dokument do podpisu.

Dane te mogą obejmować: imię i nazwisko (jeżeli zostało podane przez Użytkownika), adres e-mail lub numer telefonu, dane zawarte w dokumencie przesłanym do podpisu oraz techniczne dane operacji podpisu.

Techniczne dane operacji podpisu obejmują: adres IP, datę i godzinę potwierdzenia, identyfikator dokumentu oraz identyfikator tokenu umożliwiającego podpisanie dokumentu.

Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Usługi Podpisu Elektronicznego, w szczególności udostępnienia dokumentu Podpisującemu, umożliwienia złożenia podpisu elektronicznego (SES) oraz potwierdzenia faktu podpisania dokumentu.

Podstawą prawną przetwarzania danych Podpisującego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest umożliwienie Użytkownikowi uzyskania podpisu pod przesłanym dokumentem.

Dane Podpisującego pochodzą wyłącznie od Użytkownika, który przesyła dokument do podpisu za pośrednictwem aplikacji FLATFLOW.

Dane techniczne podpisu przechowywane są w celu potwierdzenia przebiegu procesu podpisania dokumentu oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z procesem podpisu są przechowywane przez okres świadczenia usług na rzecz Użytkownika lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu przez Podpisującego.

Podpisujący może realizować wszelkie prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

Podpisujący ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie 9 niniejszej Polityki prywatności.

5. Skąd mamy Twoje dane osobowe?

Jeśli jesteś naszym klientem, Twoje dane osobowe posiadamy wyłącznie od Ciebie.

Jeśli jesteś najemcą naszego klienta, Twoje dane osobowe posiadamy od Twojego wynajmującego.

Dane związane z wykorzystaniem plików cookies pozyskujemy w sposób automatyczny.

6. Komu ujawniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane przez:

Dane osobowe nie są udostępniane innym najemcom lub właścicielom, z którymi nie zawarłeś umowy najmu.

7. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w czasie świadczenia usług na rzecz Twoją, lub naszego klienta, który korzysta z naszej aplikacji, lub do czasu wyrażenia przez Ciebie zasadnego sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych.

8. Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych?

Masz pełne prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

9. Co możesz zrobić, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzanie niezgodnie z prawem?

Zgodnie z art. 77 ust. 1 RODO, każda osoba podejrzewająca, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Wniesienie skargi powinno mieć miejsce w szczególności w państwie członkowskim zwykłego pobytu osoby, jej miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - aktualne dane kontaktowe znajdziesz pod adresem: https://uodo.gov.pl/.